Terakhir diperbarui: Maret 2026
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan langsung saat mendaftar dan menggunakan Portal, termasuk: nama lengkap, alamat email, tahun kelulusan, jurusan, nomor telepon (opsional), lokasi, perusahaan, bio, foto profil, dan URL LinkedIn. Kami juga secara otomatis mengumpulkan data penggunaan seperti halaman yang dikunjungi, fitur yang digunakan, dan informasi perangkat/browser melalui cookie dan teknologi serupa.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk: (a) membuat dan memelihara akun alumni Anda; (b) menampilkan profil Anda di direktori anggota (sesuai pengaturan privasi Anda); (c) memfasilitasi komunikasi antar alumni; (d) mengirim notifikasi tentang acara, pengumuman, dan pembaruan komunitas; (e) memproses pendaftaran acara dan donasi; (f) meningkatkan fitur dan pengalaman pengguna Portal; dan (g) mematuhi kewajiban hukum.
3. Berbagi Informasi
Kami tidak menjual informasi pribadi Anda. Informasi profil Anda terlihat oleh anggota alumni terdaftar lainnya sesuai pengaturan privasi Anda. Kami dapat membagikan informasi dengan: (a) pemroses pembayaran untuk pemrosesan transaksi; (b) penyedia layanan email untuk komunikasi; (c) penyedia cloud hosting untuk penyimpanan data; dan (d) penegak hukum bila diwajibkan oleh hukum. Semua penyedia pihak ketiga terikat secara kontraktual untuk melindungi data Anda.
4. Visibilitas Direktori Anggota
Saat Anda bergabung dengan Portal, profil dasar Anda (nama, tahun kelulusan, dan foto) terlihat oleh anggota yang disetujui lainnya di direktori alumni. Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan informasi tambahan seperti nomor telepon dan perusahaan melalui pengaturan Profil Anda.
5. Cookie & Pelacakan
Kami menggunakan cookie esensial untuk autentikasi dan manajemen sesi. Kami tidak menggunakan cookie iklan pihak ketiga. Kami mungkin menggunakan alat analitik untuk memahami bagaimana Portal digunakan dan untuk meningkatkan layanan kami. Anda dapat mengontrol pengaturan cookie melalui preferensi browser Anda.
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah keamanan standar industri untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk: enkripsi data dalam transit (TLS/SSL), hashing kata sandi yang aman, kontrol akses, dan penilaian keamanan berkala. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang 100% aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.
7. Hak Anda
Anda memiliki hak untuk: (a) mengakses data pribadi yang tersimpan di Portal; (b) mengoreksi informasi yang tidak akurat; (c) meminta penghapusan akun dan data terkait; (d) memilih untuk tidak menerima komunikasi non-esensial; dan (e) mengekspor data Anda dalam format portabel. Untuk melaksanakan hak-hak ini, hubungi kami di email di bawah atau gunakan halaman pengaturan Profil.
8. Penyimpanan Data
Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama akun Anda aktif atau sesuai kebutuhan untuk menyediakan layanan. Jika Anda meminta penghapusan akun, kami akan menghapus data pribadi Anda dalam 30 hari, kecuali informasi yang wajib kami simpan berdasarkan hukum (seperti catatan donasi untuk keperluan pajak).
9. Privasi Anak
Portal ini ditujukan untuk alumni SMAN 8 Jakarta dan tidak diarahkan kepada individu di bawah usia 17 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah umur. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data dari anak di bawah umur, kami akan mengambil langkah untuk segera menghapus informasi tersebut.
10. Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau hukum yang berlaku. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan material melalui email atau pemberitahuan yang menonjol di Portal. Penggunaan Portal yang berkelanjutan setelah perubahan merupakan penerimaan atas kebijakan yang diperbarui.